怎麼做才能以少許的時間來擴充你的網店?

平日你工作下班,經過一天疲勞的工作,讓你很難再處理自己的電商事業。因此,很多人都會選擇以短短兩日的週末來發展個人業務。但是,如何才是真正善用你的兩天時間呢?兩天,只有48小時,如果你希望充分利用這短短時間,跟著以下的五個步驟便能讓你的電商事業更加穩固。

只需充份利用週末--使你的網店更加穩健

第一步:長期擬訂一個「To-do List」

電商事業的工作其實很簡單,但是每天總有很多林林總總的小事情要做,而你卻未必能立刻完成,此時「To-do List」便是一個重要的步驟──隨時將你的待辦事項記下,防止自己忘記。例如,平日下班收到消息說有個新款水樽十分熱賣,你便可以在表單記下「增加水樽的預購量」;上班時記起今個星期需要展開宣傳工作,你又可以記下「在社交網站開設宣傳網頁」;瀏覽網頁時看到他人設計精緻網店,你亦能記下「設計商店標誌」。

現代都市人手機不離身,因此「To-do List」建議寫在手機的備忘錄中,而現時無論iPhone或是Android手機亦基本具有內置的備忘錄功能,以下是使用手機內置的例子。IMG_2016-05-02 20:14:34

誠然,上班人士經常需要使用電腦,因此你可以嘗試一下一些能同時在電腦和電話中記下事情的應用程式。

Todoist: To Do List

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無論你正在同時使用Apple牌子或是其他Android牌子的手機、電腦,甚至平板,這個程式都十分適合你。因為它能將你的待辦事項記錄在你所有平台,讓你隨時查看。這個程式在Google Play Store和Mac App Store也能下載,而它更能為你的待辦事項記下時限,讓你週末工作時能更有條理。除了這個程式外,App Store還有多個記錄待辦事項的程式,快為你的工作下載一個吧!

第二步:整理本周的電子業務結果

在開展你週末的電商工作前,先不要著急地訂購商品、發送物件、開始宣傳工作,如果你先用十五分鐘,靜下心坐在電腦前,登入你的網店後台,問自己幾條有關業務的問題來整理一下分析結果,定必讓你的周末更加事半功倍。

以下是一些問題的簡易例子:

 

  •    本周什麼商品最受歡迎?原因是?
  •    本周什麼商品沒有客人購買?原因是?
  •    本周收到什麼顧客評價?如果收到不滿的評語,應該如何改進?
  •    本周有什麼待辦事項未曾完成?

 

回答問題的時候,你可以記下在「To-do List」,亦可以開啓一個Microsoft Word或Google Doc的文件來記下。當每月結束時,商品的售賣情況便能清楚列出來,你便能更詳細地制定下個月的商業計劃。

第三步:簡單制定周末的工作時間表

由於你的週末只有48小時,如果想充分善用時間,可以用傳統的時間管理學以重要和緊急這兩大標準,將事情分成四類,按照N字型法則將雜亂無章的工作變的有條有理很多人不知道應該先做重要但不緊急的事,還是緊急但不重要的事,而這法則指出緊急的事情其實對你的整體工作作用不大,反而令自己急得尤如熱鍋上的螞蟻,反而先做重要但不緊急的事,便令你能先放下心頭大石。

 

圖片資源:Pumag 靜宜雜誌

 

在將事情分類後,建議使用Trello或Google Calendar來真正地將四種事情編好時間表。以下是一個建立好網站的電商,而他這周末打算作一個些微的網站風格改變,而他的Trello就列定了星期六、日分別需要做的事的先後次序。

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第四步:防止工作時分心的準備動作   

A. 開啟飛航模式:

相信很多人都有「機不離手」的壞習慣,尤其是週末這些悠閒的時間。工作期間當你收到Line和Whatsapp的消息,回覆過後很容易又打開不同社交媒體來看看朋友的近況;或是收到網上商店的宣傳電郵,點擊後又忍不住瀏覽一下購物網站。轉眼間,半小時過去了,這樣的分心習慣很容易造成工作上的阻滯,亦令到你不能按時完成需做的事情。因此,開啟飛航模式──阻斷了所有會影響你工作的通知和郵件,能提升你的注意力,在工作告一段落才關閉飛航模式,讓自己的腦袋在休息時間看一些好友近況和購物資訊來輕鬆一下。

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B. 下載截斷資訊的瀏覽器擴充功能:

就算開啟了飛航模式,但是電商的工作業務離不開電腦和網絡,而很多人經常分心去做其他事情。所以,現時不少瀏覽器提供了很多防止分心的擴充功能,提升工作生產力。

現時,Safari、Chrome和Firefox的擴充功能都十分完善,你可以在各自的擴充功能網頁中尋找以下幾個常用的例子(以下的只提供了Chrome線上應用程式商店的鏈接)

  1. News Feed Eradicator for Facebook

在香港、台灣,甚至國外,現在最流行的社交媒體仍然是Facebook。你的Facebook首頁上,每幾分鐘總是能夠刷新出朋友消息、新聞等,讓你不自覺地花費了很多時間。所以,這個擴充功能將一個啟發性的名言,代替最新近況讓你看到。這不但能夠讓你繼續使用Facebook來與客戶或朋友以Inbox(收件箱)溝通,又能使你聚焦在工作上。

  1. Block Site

如果你認為自己除了在Facebook外,在其他網頁亦花費了大量時間,例如在YouTube看影片,或是在Twitter瀏覽外國資訊等等,那你可以選擇Block Site 這個擴充功能讓你封鎖了最讓自已分心的數個網站,並設定於一個特定時間內你也不能瀏覽該網站;又或者選擇封鎖全部網站,除了你工作上必須用到的電商平台,這些行動都能增加你擴充網店的時間。

iii. Rescue Time

如果你想清楚了解自己今天在該瀏覽器的使用過程,Rescue Time就是你的一個好選擇。Rescue Time 不但紀錄了你在不同網站上使用了 的時間,亦列下了你在什麼網站瀏覽得最多時間,讓你清楚最讓自己分心的網站以及當天你的工作生產力。若將Rescue Time和Block Site配合使用,你便能將最讓自己分心的網站封鎖,讓你能集中精神於擴充網店上。

第五步: 定出下周的電商事業目標

在這個忙碌周週末的最後,千萬不要忘記設立下週的電商目標!而設定目標時亦需要具體的描述,例如賣出多少件貨品、網站瀏覽量增加多少人、獲得多少評語等等,都需要寫出具體的目標數字,而不是只寫出「希望能增加瀏覽量」這些虛無飄渺的目標。最後,請緊記這些步驟要每星期都持續地進行,才能逐步壯大你的網店業務!

 

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